El cierre de trimestre es un momento clave para las áreas de Recursos Humanos y Nómina. Septiembre no sólo marca el final del tercer trimestre del año, sino también un periodo de preparación para auditorías internas, cumplimiento fiscal y planeación de pagos. Anticiparse en esta etapa asegura operaciones más ordenadas y reduce riesgos de sanciones o inconsistencias.
Piensa en septiembre como la oportunidad para cerrar con fuerza el año: lo que hagas hoy puede marcar la diferencia entre un cierre estresante o un cierre exitoso.
A continuación, presentamos un checklist de obligaciones para septiembre que ayudará a tu empresa a estar lista:
1. Revisión de incidencias y cálculos de nómina
- Verificar altas, bajas y movimientos de personal en el trimestre.
- Asegurar el correcto cálculo de percepciones, deducciones y cuotas obrero-patronales.
- Revisar que los conceptos extraordinarios (bonos, horas extras, primas) estén soportados documentalmente.
2. Obligaciones fiscales ante el SAT
- Validar la correcta emisión de CFDI de nómina por cada periodo.
- Revisión de timbrado: comprobar que no existan comprobantes pendientes de cancelar o corregir.
- Anticipar pagos provisionales de ISR retenido a empleados.
- Preparar información para la Declaración Informativa de Subsidio para el Empleo y Retenciones, en caso de revisiones.
3. Cuotas y aportaciones de seguridad social
- Confirmar cálculo y pago oportuno de cuotas al IMSS y aportaciones al INFONAVIT.
- Revisar los movimientos presentados en el SUA (Sistema Único de Autodeterminación).
- Rectificar diferencias entre la información de la nómina y lo reportado a estas instituciones.
4. Cumplimiento con obligaciones laborales
- Revisión de contratos vigentes y vencimientos para el último trimestre.
- Actualizar expedientes de empleados: RFC, CURP, comprobantes de domicilio, constancias laborales.
- Revisar el pago de la PTU (Participación de los Trabajadores en las Utilidades), en caso de ajustes pendientes del ejercicio anterior.
5. Preparación para auditorías internas y externas
- Generar reportes trimestrales de nómina (percepciones, deducciones, cargas sociales).
- Documentar políticas de RH y su aplicación en el periodo.
- Mantener evidencia de pagos y dispersión bancaria, como soporte de cumplimiento.
6. Anticipación a obligaciones del cierre anual
Aunque falta un trimestre para el cierre de ejercicio, septiembre es ideal para:
- Revisar acumulados de sueldos y retenciones para evitar diferencias en la declaración anual.
- Detectar errores de clasificación de percepciones exentas y gravadas.
- Ajustar registros contables para alinearlos con los reportes de nómina.
Conclusión
El área de Nómina y RH cumple un rol estratégico en el cumplimiento fiscal y laboral de la empresa. Septiembre es el mes ideal para reforzar controles, anticipar pagos y dejar todo listo para el cierre de año. Una gestión ordenada no solo evita sanciones, también aporta certeza a colaboradores y directivos.
Hoy tienes en tus manos la posibilidad de que el cierre de año sea un éxito. Un equipo que cumple, proyecta confianza; y una nómina en orden, inspira seguridad en colaboradores, directivos y socios.
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