La gestión de asistencia en México está entrando en una nueva etapa.
Con la reforma a la Ley Federal del Trabajo, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026, las empresas deberán prepararse para una obligación muy concreta: registrar electrónicamente la jornada laboral de cada persona trabajadora. El decreto corresponde a la reforma en materia de reducción de la jornada laboral.
Esto significa que el control de asistencia dejará de ser únicamente una práctica administrativa interna. A partir de esta reforma, el registro de entrada y salida se convierte en una herramienta clave para demostrar el cumplimiento de la jornada laboral ante la autoridad.
¿Qué establece la reforma?
La nueva fracción XXXIV del artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo establece como obligación de las personas empleadoras llevar un registro electrónico de la jornada laboral de cada persona trabajadora.
Este registro debe incluir, como mínimo, el horario de inicio y finalización de la jornada, y deberá ser proporcionado a la autoridad laboral cuando sea requerido.
En términos prácticos, esto quiere decir que las empresas deberán contar con un sistema confiable para registrar, consultar, respaldar y comprobar la asistencia de sus colaboradores.
Ya no será suficiente depender de listas manuales, hojas de cálculo dispersas o controles informales. La empresa deberá tener evidencia electrónica clara de la jornada laboral.
¿Cuándo será obligatorio el registro electrónico de asistencia?
Aunque el decreto fue publicado el 1 de mayo de 2026, las disposiciones relacionadas con el registro electrónico de jornada entrarán en vigor el 1 de enero de 2027.
Esto le da a las empresas un periodo de preparación durante 2026 para revisar sus procesos actuales, actualizar sus políticas internas y adoptar herramientas digitales que les permitan cumplir correctamente con la nueva obligación.
¿Qué debe registrar una empresa?
El punto central de la reforma es que la empresa pueda demostrar, de manera electrónica, la jornada laboral de sus trabajadores.
Un sistema adecuado debería permitir registrar y consultar información como:
- Hora de entrada.
- Hora de salida.
- Jornada diaria trabajada.
- Retardos.
- Ausencias.
- Permisos.
- Incidencias.
- Tiempo extraordinario.
- Evidencia histórica de asistencia.
- Información relacionada con el cálculo de nómina.
Este cambio es especialmente importante para las áreas de Recursos Humanos, Nómina y Administración, porque la asistencia digital se convierte en una fuente formal de información para validar el tiempo trabajado, calcular incidencias y reducir riesgos laborales.
¿Por qué es importante digitalizar la asistencia?
Durante años, muchas empresas han gestionado la asistencia con métodos manuales: listas impresas, formatos firmados, reportes por correo, archivos de Excel o controles independientes por área.
El problema es que estos métodos pueden generar errores, pérdida de información, duplicidad de registros y falta de evidencia verificable.
Con la nueva obligación, las empresas necesitarán mayor trazabilidad.
Un registro electrónico permite centralizar la información, consultar datos en tiempo real, generar reportes y tener respaldo documental ante una posible revisión de la autoridad.
Además, ayuda a conectar la asistencia con procesos clave como incidencias, ausentismo, permisos, vacaciones, horas extra y nómina.
¿Qué riesgos existen si la empresa no se prepara?
No contar con un sistema adecuado de registro electrónico puede generar problemas operativos, administrativos y legales.
Entre los principales riesgos se encuentran:
- No poder comprobar horarios de entrada y salida.
- Tener inconsistencias entre asistencia e incidencias.
- Calcular incorrectamente pagos, descuentos u horas extra.
- Depender de controles manuales vulnerables a errores.
- No contar con evidencia suficiente ante una revisión laboral.
- Incrementar la carga administrativa del área de RH.
- Incumplir con una obligación establecida en la LFT.
Multas por Incumplimiento
Además, la reforma contempla sanciones. La nueva fracción IV Bis del artículo 994 de la Ley Federal del Trabajo establece multas para la persona empleadora obligada que incumpla con el registro electrónico de jornada. De acuerdo con la información publicada, la multa puede ir de 250 a 5,000 UMAs.
¿Cómo preparar a tu empresa antes de 2027?
La entrada en vigor del registro electrónico de jornada representa una oportunidad para que las empresas modernicen sus procesos de asistencia y nómina.
Antes de 2027, es recomendable revisar:
- ¿Dónde se registra actualmente la asistencia?
- ¿El registro actual es electrónico?
- ¿Se puede consultar fácilmente la hora de entrada y salida?
- ¿La información está conectada con nómina?
- ¿Se pueden identificar ausencias, retardos, permisos e incidencias?
- ¿Existe evidencia confiable ante una revisión laboral?
- ¿El área de RH puede generar reportes de manera rápida?
Responder estas preguntas ayudará a saber si la empresa está preparada o si necesita implementar una solución digital de asistencia.
La asistencia digital no solo ayuda a cumplir: también mejora la operación
Digitalizar la asistencia no debe verse únicamente como una obligación legal.
También es una oportunidad para mejorar la gestión interna de la empresa.
Un sistema digital permite tener mayor control sobre la operación diaria, reducir errores administrativos, identificar patrones de ausentismo, mejorar la planeación de personal y facilitar el trabajo de Recursos Humanos.
Cuando la asistencia se conecta con la nómina, la empresa puede reducir reprocesos, evitar inconsistencias y tomar mejores decisiones con información actualizada.
GN3 te ayuda a cumplir con la asistencia digital
La nueva reforma laboral marca un cambio importante para las empresas en México: el registro electrónico de asistencia será una pieza clave para comprobar la jornada laboral de cada trabajador.
Prepararse con anticipación permitirá evitar errores, reducir riesgos y fortalecer el cumplimiento laboral.
Con GN3, tu empresa puede gestionar la asistencia de forma digital, registrar entradas y salidas, administrar incidencias, controlar ausencias, consultar información en tiempo real y conectar estos datos con tus procesos de nómina.
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Fuentes consultadas
- Diario Oficial de la Federación. Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de la Ley Federal del Trabajo, en materia de reducción de la jornada laboral. Publicado el 1 de mayo de 2026.
- Sistema de Información del Diario Oficial de la Federación. Reforma a la Ley Federal del Trabajo en materia de reducción de la jornada laboral.
