Resumen
El cálculo del finiquito es una de las tareas más delicadas en el proceso de separación laboral. Un error puede costar demandas, multas o afectar la reputación de la empresa. En este artículo revisamos los errores más comunes al calcular un finiquito en México y cómo evitarlos.
¿Qué es el finiquito y por qué es importante?
El finiquito laboral es la liquidación que una empresa entrega a un trabajador al momento de terminar una relación laboral por renuncia voluntaria, despido justificado o fin de contrato. Incluye conceptos como salario pendiente, vacaciones no gozadas, prima vacacional y parte proporcional de aguinaldo.
Aunque no es lo mismo que una liquidación, su cálculo debe ser preciso y conforme a la Ley Federal del Trabajo. Un mal cálculo puede desencadenar problemas legales y multas ante la STPS o juicios laborales.
1. Omitir conceptos obligatorios
Uno de los errores más frecuentes es no incluir todas las prestaciones que legalmente le corresponden al trabajador, como:
- Salario pendiente de pago
- Días trabajados del mes en curso
- Vacaciones proporcionales
- Prima vacacional (mínimo 25%)
- Aguinaldo proporcional
- Bonos o comisiones pendientes (si están documentados)
Evítalo: Usa un checklist de conceptos y válida siempre contra el contrato y la ley.
2. Calcular incorrectamente los días proporcionales
Muchos empleadores cometen errores al prorratear vacaciones y aguinaldo, especialmente si el trabajador no completó un año laboral. Esto sucede por usar calendarios incompletos, redondeos arbitrarios o suposiciones incorrectas.
Ejemplo: Si un trabajador renuncia el 30 de junio, debe recibir el 50% de su aguinaldo anual, no una cantidad fija o estimada.
Evítalo: Usa fórmulas exactas y ten en cuenta años bisiestos, días naturales y los topes establecidos por la ley.
3. No aplicar correctamente el ISR al finiquito
Muchos calculan mal el Impuesto Sobre la Renta (ISR), especialmente en bonos o pagos extraordinarios. Existen exenciones para algunos conceptos (como parte del aguinaldo o prima vacacional), pero deben aplicarse según lo estipulado por el SAT.
Evítalo: Usa una calculadora fiscal actualizada o consulta con un contador para aplicar correctamente las tablas y límites exentos.
4. No documentar bien los pagos realizados
Algunas empresas entregan el finiquito sin un recibo firmado o sin detallar los conceptos incluidos. Esto puede volverse en su contra si el empleado decide demandar o niega haber recibido ciertas cantidades.
Evítalo: Emite un recibo de finiquito firmado por ambas partes. Acompáñalo de un desglose claro de los conceptos pagados.
5. No considerar los días festivos y descansos obligatorios
En ocasiones, al calcular los días laborados o las prestaciones proporcionales, se ignoran los días festivos oficiales o descansos establecidos por contrato.
Evítalo: Siempre revisa el calendario oficial de la STPS y los acuerdos internos de la empresa.
Conclusión: El finiquito correcto protege a ambas partes
Un finiquito bien calculado es señal de una empresa profesional y responsable. Además de evitar conflictos laborales y demandas, también contribuye a una separación respetuosa con el colaborador.
Fuentes de información
- Ley Federal del Trabajo (Última reforma 2023) – https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/125_290123.pdf
- SAT – Guía de retenciones de ISR: https://www.sat.gob.mx/
- STPS – Criterios de terminación laboral: https://www.gob.mx/stps
- Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET): https://www.gob.mx/profedet
