GN3 te informa. La excesiva carga de trabajo al manejar una o varias nóminas tiene una solución en la tercerización de servicios. ¡Deja esa labor en manos de los especialistas y no le dediques más tiempo!
La maquila de nómina es un servicio a cargo de profesionistas especializados en el cálculo de la nómina y todo lo relacionado con el tema, lo cual le puede resultar de gran ayuda a una empresa considerando que el prestador del servicio le brindará información precisa y discreción absoluta, y la elaboración puntual de la nómina, así como el manejo de un conocimiento a detalle de cálculos, descuentos, prestaciones, pagos, depósitos de sueldos, préstamos y bonos adicionales.
Hablando en términos generales, un par de razones por las que las empresas recurren a la contratación de este servicio es, primeramente, abatir costos asociados con el cálculo de nóminas evitando incluso la contratación de personal para llevar a cabo esta actividad: y, por otro lado, el ahorro de tiempo para dedicarlo a otras actividades es una de las grandes razones para maquilar la nómina.
También es importante tomar en cuenta que, para una el departamento de RRHH de una empresa que tiene varias nóminas, se pierde tiempo de trabajo que podría enfocarse a actividades más importantes. Por esta razón también se solicita el servicio de maquila de nóminas.
¿Cómo saber cuándo se necesita la maquila de la nómina?
- Cuando has decidido que el área de RRHH se enfoque en el desarrollo de tu personal.
- Cuando no tienes un sistema para el cálculo y administración de nómina.
- Si has incurrido en diferencias ante el IMSS y el SAT y te han requerido.
- Cuando te resulta menor el costo de contratar a un tercero que implementar un departamento de nómina.
- Cuando le dedicas demasiado tiempo a la nómina.
Aquí tenemos algunos beneficios de la maquila de nómina:
1. Mejor operación interna
La productividad del área de Recursos Humanos se verá optimizada, al reducir y agilizar sus funciones. De esta forma, el área encargada se puede enfocar en actividades de valor, y la empresa en general puede enfocarse en la actividad principal del negocio.
2. Reducción de costos
Con un servicio de maquila de nómina, evitas la contratación de personal especializado o el pago de capacitación para tus colaboradores del área de Recursos Humanos.
3. Cálculos siempre correctos
Algo importante es contar con una empresa en la que sean especialistas, capaces de garantizar el cálculo certero y con profundo conocimiento de las regulaciones establecidas por la ley.
4. Eliminación de errores y, por consecuencia, de multas y recargos
Incurrir en errores en los cálculos y en retrasos por la nómina en general, puede derivar en multas ante las autoridades, además de generar desconfianza entre tus colaboradores. Al contar con un servicio de maquila calificado te olvidas de estos problemas.
5. Adaptación a cada negocio
La maquila de nómina puede adaptarse a las características de cada empresa, ya sea Pyme o una gran compañía, considerando si el cálculo de la nómina es semanal, quincenal o mensual, así como el tipo de prestaciones que cada empresa ofrece, independientemente de las establecidas por ley.
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Fuente:
Departamento de Comunicación de GN3
